反贿赂管理体系认证的条件包括:
1.组织应有一个高层管理者负责反贿赂工作,应有一个综合部门 (如法律或内控部门)来实施该管理机构的领导和协调。
2.组织应明确反贿赂管理的目的和范围(如某个业务领域)。
3.组织应有一套文件化的操作规程和指南,以文件的形式说明其操作规程和指南的目的、范围、职责、任务和方法,并指导相关的操作和活动。
4.组织应实施定期的评价和审计来确保其操作规程和指南的符合性和有效性,并根据评价和审计的结果进行必要的修正。
5.组织应有一个有效的信息收集和处理系统,以持续地收集和分析有关贿赂行为的情报信息,以及时发现和预防可能的贿赂行为。
办理反贿赂管理体系认证的一般步骤如下:
1.寻找合适的认证机构,并与之合作。认证机构会安排审核组对你企业进行为期数天的审核,以确认你的企业是否符合反贿赂管理体系的标准。
2.向审核组介绍企业基本情况,如企业历史、主要业务、组织架构、人员构成等。这将有助于审核组了解企业的运行现状,为的审核工作打好基础。
3.配合审核组的工作,确保审核过程顺利。在审核过程中,企业应提供所有可能影响审核结果的信息。要接受审核组提出的关于反贿赂管理体系建设的意见和建议,及时改进。
4.根据审核组提出的改进意见,进行改进并组织内部审核员对管理体系进行自查和整改。这一步需要制定具体的整改计划,明确责任人,并对整改效果进行跟踪和验证。