档案整理与档案数字化服务企业资质证书

长期以来，企业的档案资料管理固守传统的模式，将纸质档案存储在档案室里面，这不仅对存储空间有要求，等到需要使用时，检索查找起来也非常费时费力，频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏问题，日常档案维护工作中，如新增材料的添加归档、备份等工作也需要大量的人力物力，容易出现错误。

我们都知道，一家企业往往面临着多种门类的档案管理工作，一般有人事档案、文书档案、财务档案等等，在现在的信息化环境下，传统档案管理的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临档案数量多的情况下，更加凸显企业人手少、工作效率低的难题。

这种情况下，档案管理数字化是信息时代的必然要求，企业的档案整理及数字化工作就显得尤为重要。实现档案数字化的第1步是将档案进行分类整理，以件为单位进行排列、编号、编页、编目使之有序化，蕞关键的步骤在于需要将整理好的纸质档案，通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，实现档案整理及数字化，不仅仅需要熟悉档案整理环节的各项标准，还需要配备软件和硬件设备，例如档案数字化软件、扫描仪、服务器等。