企业为了提高竞争能力,提高产品质量、产品更新换代、 扩大增加品种、改进包装、改进加工工艺以提高效率,降低成本等必须投入大量资金,对设备进行更新,这既是企业发展自身的需要,也是市场对企业的要求所在。但也增加了企业设备维修费用的支出,一般情况下,企业设备维修费用控制在设备固定资产的6%左右这个目标。设备是不可能不维修的,也不是设备维修费用越低越好,那么设备维修成本控制在一个什么刻度为适呢?如何降低设备维修成本,这的确是值得我们关注和研究的。
设备维修费用的组成从抽象来看,大致可以分为两个部分。一是人力成本和材料成本,这部分成本大约占设备维修成本的35%,也可称为固定成本。因为设备的维修,总是要投入一定的人力和财力的,在某一段时间内它是不变的,通常所说的维修定额就是指的这一部分,变动它的变幅也很小。另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复,这部分成本称为备件成本,占维修费用的50%到65%之间,也可称它为可变成本。备件成本称为可变成本不仅仅是因为它在设备维修费用中所占的比例较大,主要的是备件在投入运行前,受装配水平和制造工艺的影响,备件本身的缺陷,给设备在运行中埋下隐患。那么在运行中,又受生产工艺、操作行为和环境的影响,使备件的劣化程度加剧。备件之称可变成本,还因为设备的零部件在磨损后,可以通过工艺修复,使之恢复原有的物理状态和性能,再投入使用。精度越高,性能越好的设备,其设备备件的购置价值越高,修复价值的空间也越大,特别是一些进口设备的备件,备件价值比国内同技术性能相同的备件价值要高出3-4倍,这就为降低备件成本提供了空间, 从而为降低设备修理费用提供了潜力。
设备性能不好,效率不高,以及闲置过多,也是对设备资产的一种无形浪费,造成成本的增高。为此,重视提高设备的有效作业率,实行“责任与维修”、“维修人员年度考评制”等管理制度,加强设备管理激励机制的建设与维修人员自我约束机制的建设。组织设备完好治理,“五漏”整顿,消除操作与维修“七项有害行为”等多项活动。设备有效作业率的提高,显著降低了单位维修费用。
对设备认真细致维修、正确操作、合理使用、精心维护,可防止设备零部件非正常磨损与损坏,延长修理间隔期,减少维修费用。主要存在两种形式的维修浪费:一是设备失修。这是由于设备检查漏项,预测不准确或由于经费不足,对设备不重视,拼设备而造成的设备失修现象。二是过剩维修。这是由于对设备进行过多的维修安排,以及过分追求设备性能的完好,如要求修旧如新等,要求过剩的功能造成的维修浪费。
完善、科学合理的设备管理制度和规章条例,对成本有很大影响。成本管理是企业管理的核心,也是设备管理的重点。为杜绝和减少设备管理与维修工作中存在的管理漏洞,账物不符、维修保养不到位、设备带病运转、违章操作以及润滑不良等形式的浪费,提高全员的自觉性。公司设备管理部根据统计维修费用的实际情况,先后制订维修费用管理规定、非正常损坏件与设备事故的报告及处理制度、关于旧件修复的鉴定与奖励规定等管理制度,安全操作规程,保养规范,点检与保养记录,强化设备管理的制度建设。